OYS actueel – voorjaar 2005


Time-management: hoe houd ik het nieuwe jaar overzichtelijk?!


Werkend Nederland heeft de rustige weken rondom de jaarwisseling massaal gebruikt om de bureaus eens lekker leeg te ruimen, en al het achterstallige papierwerk op te bergen. Maar met de komst van het nieuwe jaar komen ook de nieuwe things-to-do weer volop op ons af. De e-mails stromen weer binnen, de activiteiten stapelen zich letterlijk op. Hoe houd je je werkplek overzichtelijk, en hoe plan je je werkzaamheden zo goed mogelijk in zonder er overspannen van te worden? Voor die vraag zagen ook medewerkers van een groot energiebedrijf zich gesteld, toen ze Organize yourself uitnodigden voor een cursus time-management en individuele training op de werkplek.

“Het unieke van de aanpak die Organize yourself kiest, is die combinatie van gezamenlijke training en persoonlijke begeleiding op de werkplek,” zegt Erik Matthijsse, binnen het bewuste energiebedrijf verantwoordelijk voor een afdeling met ruim 20 medewerkers. “Cursussen op de hei kennen we allemaal wel, maar veel van de daar opgedane kennis wordt nooit echt gebruikt. Organize yourself zorgt er juist voor dat enkele principes van timemanagement direct kunnen worden toegepast op de werkplek van de betreffende medewerker. Niet iedereen werkt hetzelfde, dus individuele verschillen moeten ook mogelijk zijn in hoe je je tijd en je werkzaamheden plant. Tegelijk hebben we onderling wel goede afspraken gemaakt.” Ook over de gecombineerde aanpak van tijdsplanning en werkplekorganisatie is Matthijsse zeer te spreken: “Hoe je met je tijd en je agenda omgaat heeft voor een flink deel te maken met hoe je werkplek georganiseerd is. Hoe overzichtelijk is het, hoe makkelijk kun je documenten terugvinden? Ik had me nooit gerealiseerd dat die relatie tussen werkplek en timemanagement zo duidelijk is, dat was echt een eye-opener. En het resultaat? Ja, we werken echt een stuk gestructureerder nu, en we zijn ook lang niet meer zoveel tijd kwijt met het zoeken van onze spullen. Erg prettig!”

Hebt u interesse in een op-maat training time-management en werkplekorganisatie, voor u persoonlijk of uw hele afdeling? Neem dan contact met ons op.


Organize yourself helpt mode-hogeschool verhuizen


Het Amsterdam Fashion Institute, onderdeel van de Hogeschool van Amsterdam, is gehuisvest in de voormalige Amstel-brouwerij in Amsterdam. Dit monumentale pand was hard toe aan een grondige renovatie, waarvoor ruim zestig docenten hun werkkamers moesten ontruimen en inwisselen voor een tijdelijke werkplek in een ander gebouw. Bovendien zou bij terugkomst worden overgestapt op flexibele werkplekken. Aan Organize yourself de vraag deze grootscheepse verhuizing in goede banen te leiden.

Voor veel docenten was het ontruimen van hun werkkamers een karwei waar ze behoorlijk tegen opzagen: “Je vraagt je toch af waar alles dan blijft, of je er tussendoor nog wel bij kunt, want ja, de lessen gaan wel gewoon door...” Organize yourself wist deze hoogdrempeligheid van de noodgedwongen ontruiming weg te nemen, en zorgde ervoor dat de aanloop naar de verhuizing gestructureerd verliep. “We deden dat door met twee personen aanwezig te zijn, docenten uit te leggen welke tijdelijke opslagmogelijkheden er waren voor hun spullen, en actief te helpen bij het labelen van de verhuisdozen,” vertelt OYS-directeur Arjan Dokman. “Je zag daardoor de paniek, die zo’n verhuizing met zich mee kan brengen, van heel veel mensen af glijden. Tegelijkertijd hebben we de verhuisstromen helder gemaakt, ervoor gezorgd dat iedereen te allen tijde weet waar zijn of haar spullen zich bevinden. Doe je dat niet, dan kan zo’n verhuizing ook echt een enorme chaos worden. Dan hadden docenten in het ergste geval maandenlang zonder lesmaterialen gezeten.” Ook de verhuiscoördinator van de mode-hogeschool was zeer te spreken over de persoonlijke begeleiding van Organize yourself: “ik weet eerlijk gezegd niet hoe we het anders hadden moeten doen!”

Heeft u ook een verhuizing voor de boeg, op het werk of thuis? Zorg er dan voor dat u het overzicht houdt – voor, tijdens en na de verhuizing. Neem voor meer informatie contact met ons op.


Bouwfonds Hypotheken geeft cursussen Organize your home cadeau


Nog even, en de jaarlijkse belastingaangifte komt er weer aan. En dus dient zich ook de vraag aan: waar zijn alle paperassen, die van belang zijn voor het invullen van de formulieren?! Loonstroken, rente-overzichten, jaaropgaven, waar o waar hebben we ze gelaten... Om de wanordelijke administratie en de alsmaar groeiende stapels in huis voorgoed tot een overzichtelijk geheel om te toveren, biedt Bouwfonds Hypotheken een aantal van zijn klanten de mogelijkheid gratis en voor niets een cursus te volgen bij Organize yourself.

Bouwfonds Hypotheken heeft zich ten doel gesteld het wonen van zijn klanten prettiger en eenvoudiger te maken. Niet alleen financieel, maar ook in breder opzicht. De diensten van Organize yourself sluiten dan ook prima bij die doelstelling aan. Want nu 1 april, de datum waarop de belastingformulieren moeten zijn ingestuurd, met rasse schreden nadert, neemt de stress in veel huishoudens toe. Stapels met persoonlijke administratie worden doorgespit, postbakjes ondersteboven gekeerd, op zoek naar de benodigde documenten. Terwijl er toch heel veel mogelijkheden zijn de administratie thuis het hele jaar door op orde te houden, en niet geconfronteerd te worden met onverwachte deadlines, aanmaningen, of urenlange zoektochten op zoek naar dat ene stuk papier. Met eenvoudige oplossingen kan op dat vlak heel veel worden bereikt, en dat is dan ook precies de reden voor Bouwfonds om Organize yourself bij een aantal van zijn klanten langs te sturen. Meer informatie over deze actie vindt u onder het kopje OYS nu.

Wilt u meer weten over de wijze waarop Organize yourself u kan begeleiden bij het aanbrengen van meer structuur en ordening in uw persoonlijke administratie en andere spullen? Neem gerust contact met ons op.


Organize yourself sponsort Almeers project in Ghana


Met zieke familieleden wordt soms dagenlang gelopen om bij een dokter te komen. Als er al een dokter in het gebied is. Schrijnende situaties in het Noord-Oosten van Ghana. Leerlingen van het ROC Flevoland in Almere wilden helpen, en bouwden in Ghana mee aan een kliniek voor de lokale inwoners. Ze werden daarbij ondersteund door Almeerse bedrijven. Ook Organize yourself was een van de sponsors.

De brief die Organize yourself begin 2004 ontving, was duidelijk genoeg: wij willen naar Ghana gaan om te helpen met het bouwen van een kliniek, help ons s.v.p. om dat mogelijk te maken. De deelnemende leerlingen van het ROC in Almere waren zeer gemotiveerd om daadwerkelijk iets te doen voor de mensen in Ghana, een land waar de stad Almere een bijzondere band mee heeft. En dat hebben ze gedaan! Gedurende drie weken verbleven ze in het dorpje Kuntumbiyili, sliepen er op de grond, en werkten er dag in dag uit op de bouwplaats van de nieuwe kliniek. Tussendoor gaven ze ook les op de plaatselijke basisschool, speelden muziek en deden spelletjes met kinderen uit het dorp. Al met al een even nuttig als leerzaam verblijf in Ghana, waar de ROC-leerlingen en de plaatselijke bevolking goede herinneringen aan over hebben gehouden. En een vorm van praktische ondersteuning en samenwerking, waar Organize yourself zich helemaal in herkent en graag aan heeft bijgedragen.
Neem gerust contact met ons op.