OYS actueel – najaar 2005



De ordner opnieuw uitgevonden


ordnerWie werkt er niet regelmatig met ordners, de archiefmappen met de metalen beugels? Ordners bestaan al ruim honderd jaar, en komen in vrijwel ieder kantoor en huishouden voor. Je zou zeggen dat aan een product dat al zo lang bestaat niets meer verbeterd kan worden. Maar schijn bedriegt! Het bedrijf Leitz komt met een innovatie, die naar eigen zeggen spectaculair genoemd mag worden. Archiveren gaat veel sneller, volgens Leitz valt met de nieuwe “180-graden ordner” maar liefst 20 procent tijd te besparen.

Het grote verschil met traditionele ordners zit in de hefboom. Die vormt normaalgesproken een rechte hoek met de ordner, en kan daardoor flink in de weg zitten. Bij de nieuwe Leitz-ordner klapt de hefboom helemaal door, inderdaad... 180 graden! Hierdoor ontstaat extra werkruimte in de ordner. Papieren kunnen zowel links als rechts worden ingevoerd. Omdat de opening van de metalen beugels groter is dan voorheen, kunnen ook dikkere stapels papier gemakkelijk worden toegevoegd. De nieuwe 180-graden ordner van Leitz is vanaf begin oktober verkrijgbaar in de kantoorvakhandel, en kost hetzelfde als de traditionele ordners.

Wilt u meer weten over het ordenen van uw eigen archief of persoonlijke administratie, en over de wijze waarop Organize yourself u hierbij kan ondersteunen? Neem dan contact met ons op.


Organize yourself te zien bij RTL4


rtl4 Dat veel mensen behoefte hebben aan meer structuur in huis of op de werkplek, blijkt onder meer uit de groeiende belangstelling van de media voor het fenomeen professional organizing. Aanstaande dinsdag, 27 september, is Organize yourself te zien in het televisieprogramma Aperitivo. Dit RTL4-programma wordt gepresenteerd door Myrna Goossens en begint om 17 uur.

Aperitivo besteedt regelmatig aandacht aan manieren waarop mensen gezonder kunnen leven. Minder stress door de boel in huis goed op orde te hebben, hoort daar zeker bij. In de uitzending van aanstaande dinsdag wordt aandacht besteed aan het huishouden van Anette Beerends, en wat zij zoal heeft gedaan om meer overzicht te krijgen in huis. Professional organizer Arjan Dokman geeft aanvullende tips voor gestructureerd wonen.

Hebt u ook behoefte aan meer structuur en overzicht in huis? Informeer naar de mogelijkheden voor persoonlijke training bij u thuis (ook PGB).


Last van werkdruk? Tijd voor méér overzicht!


werkdrukEen recent onderzoek van uitzendbedrijf Randstad bevestigde maar weer eens wat veel werkende Nederlanders al lang weten: de werkdruk in ons land neemt nog altijd toe. Van de onderzochte werknemers geeft 12 procent aan het “altijd druk” te hebben, 49 procent zegt dat het “hollen of stilstaan is.” Gewoon druk of extreem druk, voor maar liefst 44 procent van de ondervraagden heeft de werkdruk een negatieve invloed op het plezier in werk. Om het werkplezier te bevorderen, is het dan ook raadzaam zoveel mogelijk overzicht te scheppen op de werkplek en in de agenda. Meer overzicht betekent immers minder last van druk.

Te veel druk op het werk is niet goed – niet voor de productiviteit en niet voor het welzijn van de medewerkers. Stress en overspannenheid liggen op de loer, en eisen hun tol in veel bedrijven en organisaties. Niet zo gek, als je bedenkt dat de werkdruk in de afgelopen jaren alleen maar groter is geworden. Persoonlijke training en begeleiding kan uitermate nuttig zijn, en kan letterlijk het verschil maken tussen prettig werken en ziek thuis zitten. De hoeveelheid werk zal er niet direct door veranderen, maar meer overzicht en een gevoel van controle maken wel een wereld van verschil.

Heeft u ook last van werkdruk, van hollen of stilstaan? Neem gerust contact met ons op, en informeer naar de mogelijkheden voor persoonlijke begeleiding of groepstrainingen.


Het huis en kantoor van de toekomst


toekomstDe toekomst heeft mensen altijd gefascineerd. Hoe wonen we over pakweg 50 jaar, hoe werken we dan? In Amsterdam is het allemaal te zien, in het gebouw van Living Tomorrow. Een rondleiding door het huis en het kantoor van de toekomst maakt duidelijk dat veel wordt nagedacht over handige snufjes en toepassingen. Ook Organize yourself is indirect bij dit project betrokken.

Uiteenlopende bedrijven en instellingen presenteren hun visie op de toekomst in het gebouw van Living Tomorrow. Daarbij is alles erop gericht het wonen en werken in de toekomst prettiger en gemakkelijker te maken. Ook de wetenschap is geïnteresseerd in nieuwe snufjes voor de toekomst. In opdracht van een van de deelnemers aan Living Tomorrow onderzoeken studenten van de TU Delft mogelijkheden om in de jaren die voor ons liggen nog makkelijker te kunnen werken met documenten op de werkplek. Waar berg je ze op, hoe vind je ze terug, en hoe maak je een koppeling tussen papieren en virtuele documenten? De studenten maken in hun onderzoek dankbaar gebruik van de expertise die Organize yourself heeft opgedaan op de werkplek van vandaag. Waar loopt de werkende mens op vast, welke tools heeft hij nodig om beter en prettiger te kunnen werken? We houden u op de hoogte! Breng intussen eens een bezoekje aan Living Tomorrow. Kijk voor meer informatie op www.livingtomorrow.nl

Vindt u de toekomst interessant, maar hebt u meer interesse in hoe u vandaag al beter en prettiger kunt werken? Neem dan gerust contact met ons op.